Rapport de la présidente à l’assemblée générale du 21 août 2018

A.G. du 21 août 2018
Le compte-rendu « officiel » est en cours de rédaction par Charles de Forges secrétaire de séance
Rapport de la présidente Muriel Rouzic :

  • Adhérents 95 ou 97
  • Présents : 23
  • Procurations : 24 ou 25
  • Le quorum est atteint
  • Monsieur le Maire excusé m’a écrit qu’il souhaitait un petit compte rendu et la composition du nouveau bureau
  • Il n’y a pas eu de questions écrites préalables à l’AG

A.G. extraordinaire
Modification de l’article 9 des statuts qui stipule que toute personne peut faire partie du C.A. désormais, quel que soit son lieu de Résidence.
Modification de l’article 14 qui stipule désormais qu’en cas de dissolution de l’Association les actifs iraient à la Société archéologique du Finistère
Approuvé à l’unanimité

Assemblée générale :
I Bilan de l’année
II Bilan financier par Cathy Le Jeune
III Actions à venir
IV Le nouveau CA
I Bilan très positif en actions, en matière de reconnaissance, et en finances

  • L’informatisation de la liste des adhérents m’a pris tout le mois d’octobre ; à ce jour 95 adhérents
  • Le dossier pour les trophées du Crédit agricole a été préparé par Guy et Thérèse de Gonneville, Charles et Axelle de Forges, puis modifié, revu et corrigé et envoyé par mes soins ; nous avons gagné 150 euros
  • Le dossier pour la demande de reconnaissance d’intérêt général a été entièrement rédigé par mes soins et envoyé en novembre, sachant que l’administration avait six mois pour répondre ; accepté le 25 avril 2018
  • Première journée à Saint Roch en septembre 2017
  • Brocante de Noël le 10 décembre. Grâce à « madame Tombola », Haude Egret qui a vendu plus de 200 tickets à elle seule, grâce à sa recherche de lots, nous avons fait une belle recette dans une ambiance sympathique et décorée
  • Création du site internet en janvier 2018, pour la partie technique par Christophe Méasson du cyber, pour la partie articles et photos Muriel Rouzic, qui continuera à le « nourrir »
  • Articles dans le Keleier et nombreux mails aux adhérents et à des partenaires extérieurs
  • Pendant l’hiver démarrage de l’inventaire des fontaines ; nous avons fait, Alice Destombes et moi, de nombreuses sorties de repérage et avons interrogé les Plourinois. Nous avons reçu un très bon accueil de la population. Mardi 30 janvier chez les Deniel, frères et sœur pour la Tour. Mardi 6 février chez madame Vaillant pour Trégarn. Mercredi 7 février au club des anciens ce qui nous a permis d’aller le mercredi 14 février chez madame Magueur à Kerguiabo. Vendredi 9 février chez Marie Christine Le Goff à Lanrinou et chez Monsieur Lainez père pour Lanrinou. Mercredi 14 février Kerguiabo, puis Kerourchant puis chez Monsieur et Madame Nedelec de Kergounezoc, puis chez Aude Lecomte et Daniel Audrezet et sa fille à Kervaoret. Dimanche 17 février Kergounezoc. Nous sommes aussi allées à Kerizouen, Kergleuchar, Kerdrouch et Kergadiou (rencontre de Mr Saliou). Lundi 18 février j’ai rencontré Joe Saliou à Saint-Renan pour parler patrimoine et future expo des photos de la collection à nous offerte par Haude Egret. Mercredi 20 février au Cyber Haude Alice et moi avons choisi les photos pour l’expo d’avril au Cyber. Vendredi 22 février j’ai rencontré Monsieur Bougaran à Streat Ledan et j’y suis retournée le 23. Il m’a donné de nombreux documents. Vendredi 22 interview pour la radio locale RCF par Ronan Strullu. Chez Joël Corolleur à Kerdusval avec Philippe et Nicole
  • Préparation de la journée Généalogie et Patrimoine du 8 avril au Cyber. Panneaux sur les fontaines, Elisa Mahé s’est chargée de l’achat des panneaux. Le 6 et le 7 aide à la mise en place de l’expo par Philippe De Forges, Michel Le Houérou. Présents sur les stands le 8 : Nicole et Philippe De Forges, Haude Egret, Annie de Rochefort, Elisa Mahé, Christiane et Michel Le Houérou, Muriel et Yves Rouzic, Goulven, Renée Simon le matin, Guy de Gonneville. Circuit du patrimoine mené par Alice et Muriel
  • Préparation du circuit patrimoine du 8 avril avec Alice, plusieurs demi-journées
  • Préparation de l’expo photos : j’ai fait de nombreux allers-retours à l’imprimerie Prim
  • Journée Généalogie et patrimoine du 8 avril
  • Tournage du Clip à Saint-Roch, je suis restée 6h30, clip en cours de réalisation, nous en aurons un exemplaire + des photos
  • Tournage TF1 en juin avec effet immédiat : des dons arrivent
  • Guy et Thérèse de Gonneville sont allés chercher les prie-Dieu qui sont ensuite arrivés à Plourin dans la voiture de Charles de Forges
  • Journée patrimoniale avec la classe de CE2-CM1 de Véronique Gouzien de l’école primaire de Plourin ; plusieurs journées de préparation et contact avec Monsieur Uguen propriétaire du pigeonnier de la Tour ; journée organisée par Alice et Muriel

Les vide-greniers de l’été
Accueil des dons
Répartition des cartons après la braderie de Noël chez les uns les autres
Transfert des dons chez Haude , tri, estimation des prix, mise en cartons
Transfert en voiture vers le vide-grenier, déballage, reprise le soir, re transfert chez Haude
Re tri à chaque fois…. Principalement Alice et Annie pour le chargement, déchargement…
Vide grenier de Lampaul Plouarzel le 17 juin : Haude, Alice et Annie, Philippe et Nicole
Vide grenier de Lanildut le 8 juillet : Charles et Axelle, Philippe et Nicole, Guy et Thérèse, Muriel
Vide grenier du 29 juillet à Porspoder : Alice et Annie, Haude, Anne Genet, Muriel, Goulven

Journée portes ouvertes du 16 août Chapelle Saint Roch
22 participants dont 3 enfants des membres : Romain de Forges Mikaël Rouzic Christophe Genet, pour monter les tentes, déballer la brocante, installer la buvette, le stand travaux manuels, l’expo photos dans la chapelle, la vitrine avec les trésors de Plourin dont le reliquaire de Saint Budoc, les statues, les bannières, les panneaux du patrimoine, les bouquets de fleurs
Les grandes affiches de Saint Roch ont été réalisées par Elisa
Les travaux manuels et broderie par Axelle de Forges et Christiane l’Hostis, les bouquets et boutures de plantes par Anne Genet
Etaient présents Madame Tombola (Haude) les 4 de Forges, les Gonneville, les Genet, Cathy et Goulven, Elisa et Muriel, les Le Houerou, les Lhostis les Preville, Alice et Annie
Le circuit a été mené par Alice

Les chantiers
Trois chantiers à Kerangoff
Chantier de Pen ar Pont pour dégager le lavoir et la source
Chantier de nettoyage de la fontaine Saint Budoc
Chantier de Kervaoret pour dégager la fontaine
Chantier de Kerenneur pour nettoyer le moulin
Chantier de nettoyage de Saint Roch
Il n’y aura pas de chantiers prochainement
Que ce soit sur terrain privé ou public, l’asso ne peut assurer un entretien nécessaire pérenne ; donc les chantiers sont recentrés sur Saint Roch dans l’avenir, après les travaux réalisés sur la charpente et le mur par l’entreprise de monsieur Metayer

Autres contacts :
Avec Eric le Ray de Keryard, ce qui a permis de faire des visites du domaine
Avec Jean Yves Eveillard
Avec Olivier Moal pour les photos numérisées
Avec Valérie Salaun vitrailliste
Avec le Père Bernard pour le rapatriement à Plourin de la relique de Saint Budoc
Avec Josiane Morel adjointe à la culture de Porspoder pour la vitrine

  • Recherches sur Saint Roch par Elisa aux archives
  • Recherches Muriel et Alice pour les chemins du patrimoine

II Bilan financier par Cathy
Vous l’aurez par le compte rendu officiel
Plus de 8000 euros en caisse tous frais déduits dont 3000 seront versés au début des travaux à la mairie
Belle réussite car l’an dernier il y avait 80 euros en caisse tous frais déduits
Et de 52 adhérents nous sommes presque arrivés à 100

Actions à venir

  • Vider la chapelle Saint Roch et entreposer à Sainte Anne, fait le 22 août
  • Préparation de la journée du 16 septembre à Kerenneur : Haude a réuni plus de 20 lots
  • Elle a besoin de main d’œuvre pour la buvette, la brocante le stand travaux manuels, les photos, la réalisation de gâteaux et crêpes
  • Le 22 après midi Philippe et Nicole ont nettoyé la maison de Zoé pour l’expo photos
  • Après le 16 il faudra porter à la recyclerie des objets non vendus, en garder pour le vide-grenier de Plourin en 2019, demander à des associations de venir chercher ce qui les intéresse ; Haude continue à prêter sa grange
  • Continuer à alimenter le site internet, Muriel s’en charge et d’autres s’ils le souhaitent
  • Veiller de loin mais régulièrement aux travaux de Saint Roch et prendre des photos : les donateurs souhaitent un suivi
  • Réalisation d’un site participatif pour la suite des travaux : Christophe Genet s’en charge et il faudra lui fournir documents et photos
  • Futurs circuits du patrimoine dont un passant par Kermaïdic, un autre sur une journée, à pied, et qui s’achèverait à Saint Roch (projet d’Alice), sentier de promenade (projet d’Elisa)
  • Sortie au musée archéologique de Penmarch
  • Partenariat avec Porspoder et les Croguennoc pour le pardon de Saint Budoc
  • 6 septembre sortie aux archives de l’évêché de Quimper pour Saint Roch avec Elisa 

Le Conseil d’Administration

L’Association prend de l’ampleur. Et lors du CA du juillet il a été souhaité de nouvelles entrées au CA pour apporter de nouvelles énergies.

Rien que pour la gestion des dons il faudrait quelqu’un pour envoyer les courriers de remerciements et les certificats pour la déduction fiscale.

Pierre Corolleur est parti à la fin de l’année 2017, Elisa Mahé donne sa démission, Muriel Rouzic applique le principe de présidence tournante et se retire. Et au vu d’événements récents elle a décidé de quitter le Conseil d’Administration

Appel aux candidats

Se présentent : Michel Le Houerou, François Xavier de Préville, Guy de Gonneville, Anne Genet

Approuvé à l’unanimité

Le CA se réunit le vendredi 24 à 10h
Et la passation entre présidente/président ou présidente se fera à ce moment-là

Muriel Rouzic
Si j’ai oublié quelque chose ou quelqu’un se référer à notre site internet tenzoriou.plourin.fr où se trouvent de nombreux articles concernant les manifestations et activités de l’association